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Automatisation de la collecte et du transport de pétrole brut et des eaux usées

WellSite est une application mobile conçue pour automatiser et standardiser les processus des transporteurs de pétrole brut, transporteurs des eaux usées et sociétés de services sur le site du puits de forage, permettant ainsi à ceux qui travaillent sur le gisement et aux chauffeurs d’être directement connectés aux systèmes d’expédition, de planification et de back office.

WellSite permet de piloter le flux de travail quotidien des chauffeurs, de l’inspection des véhicules du début de journée à la délivrance de bordereaux et factures électroniques, grâce à un appareil portatif qui stocke et transmet directement les informations à votre système de back office, supprimant ainsi tout recours à des procédures administratives sur support papier.

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Les transporteurs de brut

Optimisation du travail des chauffeurs

WellSite calcule automatiquement les barils nets et génère des relevés et bordereaux de délestage électroniques; les chauffeurs n’ont plus besoin de passer du temps à rédiger ces documents à la main sur le site à chaque enlèvement ou délestage.

Gain de temps considérable en fin de journée au moment de faire le rapprochement des données relatives au temps, au kilométrage et aux barils chargés/déchargés dont la traçabilité est automatiquement assurée par le système.

Précision accrue des données

Les barils bruts et nets en °API sont calculés dans le système pour vous fournir des mesures exactes sur ce que chaque camion enlève et déleste quotidiennement.

Grâce à l’automatisation du transfert des données du terrain vers le système de back office, les données sont entrées dans le système qu’une seule fois, par le chauffeur, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur de saisie des données.

Facturation et fiches de paie simplifiées

Effectue le suivi du kilométrage réalisé en charge ou à vide, des charges réparties et des bordereaux rejetés, pour chaque chauffeur, puis intègre ces données directement dans votre système de facturation et de paye, supprimant ainsi toute saisie manuelle des données et améliorant donc la précision et l’efficacité de votre service administratif.

Renforcement des mesures de sécurité

Les inspections de véhicules sont réalisées sur l’appareil portatif et stockées électroniquement pour une récupération facile des données dans le back office.

Les chauffeurs ont la possibilité de générer des bons de transport de matières dangereuses à retourner à l’opérateur.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Les données de location actualisées sont stockées dans l’ordinateur de poche de sorte que les chauffeurs puissent avoir accès à tout moment aux informations importantes, avec ou sans connexion à des données de réseau cellulaire.

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Les transporteurs d’eau

Optimisation du travail des chauffeurs

WellSite calcule et génère automatiquement des bons et factures électroniques de transport et de délestage d’eau; les chauffeurs n’ont plus besoin de passer du temps à rédiger ces documents à la main sur le site à chaque enlèvement ou délestage.

Gain de temps en fin de journée au moment de faire le rapprochement des données relatives au temps, au kilométrage et aux tâches effectuées dont la traçabilité est automatiquement assurée par le système.

Les inspections de véhicules sont réalisées sur l’appareil portatif et stockées électroniquement pour une récupération facile des données dans le back office.

Facturation et fiches de paie simplifiées

WellSite offre un système unique pour gérer le transport d’eau douce, l’enlèvement et la mise à disposition de l’eau salée ainsi que les services de flowback water.

Les validations électroniques des bordereaux et des factures permettent une réduction significative des jours de ventes impayés.

La traçabilité du temps passé et du kilométrage réalisé en charge ou à vide pour chaque chauffeur peut être intégrée directement dans votre système de facturation et de paye, améliorant ainsi la précision et l’efficacité de votre service administratif.

Permet l’automatisation et la gestion aussi bien de toutes vos variables prix auprès du client que de tous les processus (de construction, forage, achèvement et production).

Précision accrue des données

Grâce à l’automatisation du transfert des données du terrain vers le système de back office, les données sont entrées dans le système qu’une seule fois, par le chauffeur, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur de saisie des données.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Les données mises à jour sur le site où le travail est effectué sont stockées dans l’ordinateur de poche de sorte que les chauffeurs puissent avoir accès à tout moment aux informations importantes, avec ou sans connexion à des données de réseau cellulaire.

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Les services sur le site du puits de forage

Automatisation des bordereaux et factures

WellSite vous offre un système unique pour la gestion de plus de 140 services, notamment les transferts et le transport de boue, les travaux d’extraction de pétrole chaud, les hydrocureuses, tout type de travaux à faire sur un gisement pétrolifère, les camions équipés de treuil et les frac citernes.

Facturation simplifiée

Permet l’automatisation et la gestion aussi bien de toutes vos variables prix auprès du client que de tous les processus (de construction, forage, achèvement et production).

Précision accrue des données

Grâce à l’automatisation du transfert des données du terrain vers le système de back office, les données sont entrées dans le système qu’une seule fois, par le chauffeur, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur de saisie des données.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Les données mises à jour sur le site où le travail est effectué sont stockées dans l’ordinateur de poche de sorte que les chauffeurs puissent avoir accès à tout moment aux informations importantes, avec ou sans connexion à des données de réseau cellulaire.

Témoignages

J. Edge

General Mgr

« WellSite, la solution logicielle de distribution de pétrole brut, de production de bordereaux et factures électroniques ayant déjà fait ses preuves dans la pratique et étant spécialement conçue pour les applications de transport d’eau et de brut pouvait nous offrir des avantages significatifs en termes d’accès à des données en temps réel et en termes d’évolution vers un système totalement dématérialisé, sans aucun papier ».

M. Murphy

President

« Ce processus high-tech augmente notre trésorerie grâce à la vitesse des informations et à la minimisation des litiges »

Études de cas
Un distributeur d’ huile centralise l’envoi d’améliorer la satisfaction du client avec le logiciel WellSite

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Diriger transporteur brut centralise l’envoi et améliore la précision des processus automatisés en utilisant un logiciel WellSite

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