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Planning intermédiaire de la flotte

TS Schedule créé une plateforme destinée à planifier, gérer, organiser les équipes et obtenir ainsi un maximum de productivité sur le terrain. Il s’agit d’une application spécialement conçue pour planifier la mobilité par la coordination des travailleurs sur place, des niveaux de compétences ainsi que du type de véhicule ou de matériel.

Ses règles d’application répondent aux besoins des accords de niveau de service (SLA) et aux journées de travail affectées par les conditions météorologiques grâce à un récapitulatif des données sur la main-d’oeuvre, ainsi qu’à toutes les tâches prévues pour les systèmes comptables de l’entreprise, donnant ainsi une vision centralisée afin d’améliorer la réactivité du service clientèle.

Planning synchronisé multi-utilisateur

Les expéditeurs de l’entreprise et des bureaux régionaux, les clients et chaque personne travaillant sur le terrain bénéficient d’une vision collective des périodes sans ressources et peuvent attribuer des tâches et planifier les activités sans aucun problème.

Planning approprié des ressources

Le planning permet l’attribution des ordres de mission selon les disponibilités, les niveaux de compétence, le véhicule et les besoins en matériel. Cette sorte d’emploi du temps multi-dimensionnel permet de s’assurer que le bon véhicule soit choisi et que le technicien ayant le niveau de compétence adéquat se voit assigné le travail lui correspondant le mieux dans une plage horaire où le véhicule et lui sont disponibles. Allouer, à la fois des équipes comprenant un grand nombre de personnes et un matériel considérable, à un travail fait partie des prérogatives de l’application dans le domaine de la planification.

Un gestionnaire de contrats intégré

Les périodes de contrats, qu’elles soient régulières ou pas, créées dans l’application, vont automatiquement générer des plannings sur la base de critères et de toute autre règle prédéfinis, conformément à ce qui figure dans les contrats.

Service Level Agreements Incorporated

Les SLA sont intégrés au paramétrage des règles à suivre de sorte que les obligations réglementaires et contractuelles puissent être allouées parallèlement aux nouvelles exigences commerciales.

Man-Hour Reporting

Les heures de main-d’oeuvre des travaux et projets sont comparées avec les données relatives au projet ou à l’employé. Les besoins en heures supplémentaires peuvent être anticipés et une durée peut être allouée à la réalisation d’une tâche ou à la facturation d’un projet. Les récapitulatifs concernant un employé ou un projet sont envoyés dans vos systèmes comptables d’entreprise.

Le module Stocks

Une option Gestion des stocks est inclue dans le planning. La mise à jour de l’état des stocks pour chaque unité mobile et leur réorganisation sont centralisées et automatisées.

Indicateurs clés de performance

Les ICP tels que l’optimisation du travail de l’employé sur le terrain, les heures de travail facturables et les tâches effectuées sont prises en compte pour mesurer la performance du personnel.

Spécialement conçue pour la mobilité

Les applications destinées au planning des ressources sur le terrain doivent être capables de traiter de très grandes quantités de données mobiles horodatées, tout en étant suffisamment sensibles et flexibles pour pouvoir reporter à un autre moment les journées de travail affectées par la pluie ou les congés maladie.

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