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Gestion de Documents Numériques

TS HyperDocs numérise, en toute sécurité et transparence, toutes les opérations, les documents et les signatures des applications mobiles de TouchStar, supprimant ainsi le recours aux copies papier et libérant donc les clients et le personnel de tout retard et doute qui y sont liés et de tout document indésiré.

L’accès à des dossiers dynamiques constitue la caractéristique principale d’HyperDocs. L’envoi automatique d’emails client concernant les opérations d’un même jour ainsi que le classement automatique de multiples opérations pour des entreprises complexes et de grande taille font partie de ses fonctionnalités évolutives en gestion documentaire.

Sans Papier

Tout champ imprimé ou opération génère une copie de l’image imprimée au moment de l’opération et devient une partie intégrante de la base de données HyperDocs lors de la prochaine session de communication. Factures, bons de livraison, rapports d’inspection et de sortie, tout autre document ou activité sur le terrain sont disponibles sur les serveurs d’entreprise. La capture de signature électronique et de puissants systèmes de sauvegarde sur place rendent inutiles toute copie papier d’opération.

Accès immédiat simplifié

Chaque champ des données d’opération est interrogeable via une interface utilisateur simplifiée, ce qui permet de fournir des informations exploitables et précises, en instantané, au personnel des bureaux et du terrain.

Accès client

Les clients profitent d’avantages sensibles en utilisant HyperDocs puisque les résumés d’opérations et documents divers sont visibles et téléchargeables via un accès en ligne sécurisé. Les litiges sur les comptes sont minimisés et les calendriers de paiement accélérés en raison de fonctionnalités auto-service précises et en temps voulu.

Options de Reproduction

Les documents sont reproduits dans un périphérique média: simple écran, imprimante, email, fax, format de fichier d’exportation automatisé ou téléchargé sur le web pour systèmes ERP.

Automatisation du Traitement Programmé des Données

Automatiser le traitement programmé des données a le riche avantage d’envoyer automatiquement par email des rapports d’opération à partir de paramètres définis par l’utilisateur. Par exemple, les gestionnaires de flotte peuvent demander à recevoir des rapports d’inspection de véhicules tous les jours en même temps que l’expéditeur peut recevoir des images PDF d’opérations ayant lieu le même jour.

Règles du Traitement Programmé des Données

Le traitement programmé des données, basé sur des règles plus complexes, répond au besoin de multiples rapports de localisation en fréquence définie. Par exemple, HyperDocs va compiler, comparer et transmettre automatiquement des rapports hebdomadaires de tous les bons de livraison régionaux de 200 destinations nationales.

Fichiers Numérisés & 3ème Partie Scanners

HyperDocs effectue de stockage et de récupération pour tous les formats de données, y compris 3ème partie PDF et des images JPEG.

Original & Sécurisée les Images

Réplique directe images de transactions sont correctement reproduites via cryptage binaire et ne peut pas être modifié.

Archivage Performant

HyperDocs incorpore un système d’archivage automatisé basé sur des règles précises afin de garantir le haut débit et l’efficacité de la récupération des documents.

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