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Automatisation de l’imputation des tournées & des ventes en camion itinérant

Runner est une application mobile conçue pour automatiser et standardiser les processus des sociétés de vente en camion itinérant, permettant ainsi aux chauffeurs d’être directement connectés aux distributeurs, aux systèmes de gestion de la relation client (CRM), de planification et de comptabilité.

Runner automatise les opérations en temps réel, supprimant tout recours à l’historique de la prise de commande, aux duplicatas manuels et procédure administrative sur support papier. Les chauffeurs utilisent des appareils mobiles, connectés avec des imprimantes haute résolution et qui permettent de stocker et transférer les données directement vers vos systèmes de back office en temps réel.

Optimisation du travail des chauffeurs

  • Les chauffeurs commencent leur journée avec une liste de clients classée par ordre de visite et téléchargée directement à partir du système de planification.
  • Les données affichées et les processus d’étapes peuvent différer selon un client ou un produit spécifique, rendant le flux de travail simple et intuitif.
  • Les inventaires, retours, relevés des compteurs kilométriques et tous les paiements peuvent être visualisés dans un seul rapport de fin de journée, permettant au chauffeur de réaliser le rapprochement des données quotidiennes rapidement et de manière précise.

Automatisation des bordereaux & factures

Les factures et bons de livraison horodatés sont traités automatiquement et envoyés directement dans votre système comptable et de planification, supprimant tout recours aux documents papier.

Augmente le rendement de votre service administratif grâce au fait qu’il n’y ait pas besoin de saisir des données, ni de gérer les requêtes ou de faire des envois par courrier.

Tarification et facturation simplifiées

Runner gère des milliers de références produits (UGS) et gardera en mémoire chacune des différentes tarifications quotidiennes pour chaque compte client afin de donner un prix correct, conserver l’historique des crédits et gérer entièrement la prise de commandes, les modifications ainsi que la facturation standard journalière.

Assure la traçabilité du matériel de livraison tel que les caisses et les conteneurs pour réaliser d’importantes économies, tout en supprimant doublons et données sujettes aux erreurs.

Garantit la comptabilité et la traçabilité de toutes les créances avec le suivi des détails de paiement.

Gestion des stocks

Permet au personnel sur le terrain d’honorer les commandes tout en s’assurant qu’il y ait suffisamment de stock pour les livraisons restantes.

Envoie les informations relatives à la livraison aux systèmes de back office pour permettre une gestion des stocks en temps réel.

Service clientèle plus performant

Le fait de donner accès aux clients à un site internet interactif leur permet de visualiser et d’imprimer leurs propres dossiers de livraison, évitant ainsi de perdre du temps sur le site ou dans les communications téléphoniques.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Collecte les codes géographiques et y affiche l’heure pour les intégrer à un système tiers spécialisé de planification du chargement et de routage.

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