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Distribution de propane & GPL

GasPac est une application mobile conçue pour automatiser et standardiser les processus de distribution du propane en vrac et en bouteilles ainsi que les sociétés de services, permettant ainsi aux chauffeurs d’être directement connectés aux systèmes d’expédition, de planification et de back office.

GasPac permet de piloter le flux de travail quotidien des chauffeurs, de l’inspection des véhicules du début de journée à la facturation, en passant par la délivrance des bons de livraison, grâce à un appareil portatif qui stocke et transmet directement les informations à votre système de back office, supprimant ainsi tout recours à des procédures administratives sur support papier.

Optimisation du travail des chauffeurs

  • GasPac calcule et génère automatiquement les bons de livraison et les factures; les chauffeurs n’ont plus besoin de passer du temps à rédiger ces documents manuellement sur le site du client, ce qui leur permet d’économiser 2 à 5 minutes de temps à chaque livraison.
  • Gain de temps considérable en début et fin de journée au moment de faire le rapprochement des données relatives au temps, au kilométrage et aux détails de livraison dont la traçabilité est automatiquement assurée par le système.
  • Les processus d’étapes sont conçus pour améliorer l’efficacité à chaque arrêt. Chargement/déchargement du véhicule, inspections avant le remplissage de la citerne, livraisons de vrac, remplissage et échange des bouteilles sur site, procédures en cas de rupture de gaz et vérifications du gaz sont tous réalisés en suivant les indications qui figurent à l’écran de l’ordinateur de poche.
  • Les inspections de véhicules sont réalisées sur l’appareil portatif et stockées électroniquement pour une récupération facile des données dans le back office.
  • GasPac est compatible avec une multitude de plateformes pour ordinateurs de poche et imprimantes ainsi qu’avec des interfaces donnant accès à tous les principaux registres électroniques..

Précision accrue des données

Grâce à l’automatisation du transfert des données du terrain vers le système de back office, les données sont entrées dans le système qu’une seule fois, par le chauffeur, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur de saisie des données.

Facturation et fiches de paie simplifiées

La fixation des prix peut être personnalisée dans l’ordinateur de poche en fonction du client, produit ou contrat et le prix est ensuite calculé automatiquement en tenant compte des frais et remises qui s’appliquent.

La traçabilité de tous les rapports de temps de travail, prestations facturables/non facturables et notifications d’absence de livraison est assurée par GasPac qui intègre ces données directement dans votre système comptable.

Amélioration de la gestion des stocks

L’intégration d’ERP permet aux chauffeurs et expéditeurs de connaître la quantité de stocks disponible par camion et ainsi, de modifier les quantités à livrer et gérer en temps réel l’état des stock.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Les informations mises à jour sont stockées dans l’ordinateur de poche de sorte que les chauffeurs puissent avoir accès à tout moment aux dossiers clients, avec ou sans connexion à des données de réseau cellulaire.

Facturation client

TouchStar propose des formats-types personnalisés de factures et bons de livraison au nom de votre entité.

Témoignages

Darrin
Shaffer

"Le logiciel GasPac, combiné à HyperDocs et à d’autres applications a accru notre efficacité de manière significative. En fait, il est tellement efficace que nous avons déjà réduit le nombre de camions!"

Richard
Charbonneau

"La possibilité de basculer entre l’anglais et le français pour permettre l’impression des factures dans la langue qui convient le mieux à chaque client spécifique est une fonctionnalité remarquable et est devenue un aspect fondamental de Budget Propane qui reste un leader dans son domaine pour la qualité exceptionnelle de ses services."

Études de cas
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