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Distribution automatisée de carburant, pétrole & lubrifiants

FuelWare est une application mobile conçue pour automatiser et standardiser les processus de distribution de carburant et de pétrole, permettant ainsi aux chauffeurs d’être directement connectés aux systèmes d’expédition, de planification et de back office.

FuelWare permet de piloter le flux de travail quotidien des chauffeurs, de l’inspection des véhicules du début de journée à la facturation, en passant par la délivrance des bons de livraison, grâce à un appareil portatif qui stocke et transmet directement les informations à votre système de back office, supprimant ainsi tout recours à des procédures administratives sur support papier.

Optimisation du travail des chauffeurs

  • Les inspections de véhicules sont effectuées sur l’appareil portatif, permettant ainsi de réaliser un gain de temps considérable en début et fin de journée au moment de faire le rapprochement des données.
  • Les processus d’étapes au sein du système sont conçus pour augmenter l’efficacité à chaque livraison. Chargement/déchargement du véhicule au terminal ou au dépôt, inspections de la citerne et livraisons sont tous réalisés en suivant les indications qui figurent à l’écran de l’ordinateur de poche.
  • La technologie de la RFID ou la lecture de codes-barres permet aux ravitailleurs de la flotte de procéder au réapprovisionnement en carburant, de manière efficace, d’un parc entier avec un seul et même appareil en main, supprimant ainsi tout recours à des calculs manuels et bordereaux papier pour chaque véhicule.
  • FuelWare est compatible avec une multitude de plateformes pour ordinateurs de poche et imprimantes ainsi qu’avec des interfaces donnant accès à tous les principaux registres électroniques.

Automatisation des bordereaux et factures

FuelWare vous offre un système unique destiné à la gestion d’une multitude de services, notamment des services de vrac de carburant et pétrole, de lubrifiants, chauffage domestique ainsi que des services de livraison de marchandises conditionnées, de ravitaillement de flotte sur site et de descentes de gravité.

Précision accrue des données

Grâce à l’automatisation du transfert des données du terrain vers le système de back office, les données sont entrées dans le système qu’une seule fois, par le chauffeur, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur de saisie des données.

Facturation client

TouchStar propose des formats-types personnalisés de factures et bons de livraison au nom de votre entité.

Facturation et fiches de paie simplifiées

La fixation des prix peut être personnalisée dans l’ordinateur de poche en fonction du client, produit ou contrat et le prix est ensuite calculé automatiquement en tenant compte des frais et remises qui s’appliquent.

La traçabilité de tous les rapports de temps de travail, prestations facturables/non facturables et notifications d’absence de livraison est assurée par FuelWare qui intègre ces données directement dans votre système comptable.

Amélioration de la gestion des stocks

La planification du chargement peut être facilement gérée avec de multiples contrôles compartimentés des stocks et des mesures en place de prévention contre la contamination croisée.

L’intégration d’ERP permet aux chauffeurs et expéditeurs de connaître la quantité de stocks disponible par camion et ainsi, de modifier les quantités de charge et gérer en temps réel l’état des stocks.

Davantage d’informations en temps réel

Le fait que les communications vers le back office soient effectuées en temps réel permet la flexibilité des expéditions et un aperçu sur les activités au fur et à mesure de leur déroulement.

Mise à jour des informations est stocké sur l’ordinateur de poche afin que les conducteurs peuvent accéder aux dossiers des clients importants à tout moment, avec ou sans une connexion cellulaire.

Témoignages

D. Sadowski

V.P.

"On ne peut gérer ce qu’on ne peut mesurer, et TouchStar nous permet de mesurer ce dont nous avons besoin."

Dale Reimer

VP Operations

"Nous sommes ravis du haut degré de professionnalisme que notre partenaire professionnel TouchStar a su démontrer et nous nous attendons à un excellent retour sur investissement."

Études de cas
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