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Enregistrement électronique des heures de service

En tant que carnet de bord électronique totalement dédié aux heures de service, l’application eLog permet à vos chauffeurs de se concentrer sur la partie la plus importante de leur travail: la livraison sûre et efficace de vos commandes client.

Les processus automatisés d’enregistrement suppriment tout suivi manuel et toute utilisation papier; ils répondent en plus à l’ensemble de la réglementation américaine de la FMCSA sur la conformité des Heures de service (HOS) informatisées des chauffeurs routiers.

Une meilleure efficacité du chauffeur

Grâce à l’automatisation des processus d’enregistrement des heures de service, les chauffeurs n’ont plus besoin de passer du temps au suivi manuel de leur statut dans un journal de bord papier, ce qui permet d’augmenter le nombre de livraisons par jour.

Reporting simplifié et précis

En appuyant sur un simple bouton, les chauffeurs ont la possibilité de voir et de modifier leur statut, en début ou fin de journée, et de visualiser l’enregistrement complet de leur carnet de bord du jour. Les rapports sont sauvegardés pendant plus de huit jours pour une récupération facile en cas de contrôle routier.

Conformité totale

eLog répond à l’ensemble de la réglementation américaine de la FMCSA en constituant un enregistreur électronique de bord (EOBR) et en offrant des solutions d’enregistrement électronique des heures de service qui permettent l’automatisation, la sauvegarde et le stockage de tous les enregistrements du carnet de bord des chauffeurs directement à partir de leur cabine.

Mesures de sécurité renforcées

Les processus de gestion de la fatigue sont inclus dans l’application sous la forme d’une bar d’état représentant le temps qu’il reste à conduire pour la journée en cours, en temps réel. Des alertes intégrées avertissent les chauffeurs quand ils doivent faire une pause et quand ils sont proches de l’infraction.

Interface avec le chauffeur

L’application mobile eLog offre une interface directement intégrée à l’application mobile existante TouchStar pour une utilisation continue et une navigation simple entre applications. Les chauffeurs sélectionnent leur statut du moment et indiquent quand ils sont prêts à démarrer; le statut « conduite » se met automatiquement en marche au moment où la fonctionnalité de géolocalisation GPS détecte un mouvement du véhicule afin de transmettre la position du véhicule et la distance parcourue.

Différentes possibilités sont offertes aux chauffeurs pour visualiser leur statut du moment, le temps de pause qu’il leur reste et la durée pendant laquelle ils sont encore autorisés à conduire. Une vue générale du journal électronique permet au chauffeur de passer en revue les enregistrements du moment ou des sept jours précédents s’il le souhaite, ou en cas de contrôle routier.

Interface avec le back office

L’application web eLog permet aux gestionnaires de parc ou flotte de véhicules de vérifier les enregistrements du chauffeur et de produire des rapports à partir de n’importe quel ordinateur connecté à internet. Les utilisateurs peuvent regrouper, filtrer et trier les informations pour générer des rapports sur un chauffeur seul ou sur la flotte entière de véhicules; ils peuvent également visualiser les enregistrements présents et passés du chauffeur, voir la position d’un chauffeur seul ou de la flotte entière ainsi que le fil d’Ariane où figurent sur la carte les endroits présentant un changement de statut.

Comme les enregistrements des heures de service sont conservés pendant six mois, les indications précieuses que donne cette interface simple d’utilisation permettent d’identifier des tendances sur une période donnée, si bien que la direction peut apporter la reconnaissance légitime aux meilleurs chauffeurs ou prendre des mesures correctives contre les autres, le cas échéant.

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