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L’efficacité au niveau des livraisons est un des facteurs essentiels pour que les opérations d’un distributeur de propane et GPL soient productives et rentables. La gestion des bordereaux et factures papier est un processus qui est source d’erreur et qui demande du temps à la plupart des chauffeurs puisqu’ils y passent toujours une bonne partie de la journée.

La mise en place d’une solution logicielle de gestion efficace des livraisons de propane résout le problème et transforme ce qui a pour habitude de tuer toute efficacité en une véritable opportunité d’amélioration commerciale que les chauffeurs, expéditeurs et directeurs verront immédiatement.

Intégrée aux systèmes de suivi, conformité et distribution, elle permet aux gestionnaires de flotte de prévoir les itinéraires de route de manière efficace et à la direction d’avoir une connaissance approfondie des activités du parc véhicules grâce à des rapports détaillés.

  • Gère les livraisons de vrac, le remplissage des bouteilles sur site et l’échange des bouteilles dans un seul et même système.
  • Suivi et envoi direct dans votre système comptable des temps de conduite, prestations facturables/non facturables et notifications d’absence de livraison.
  • Automatise la production des bons de livraisons et factures, ce qui permet de supprimer tout document papier fait à la main et de gagner du temps à chaque livraison.
  • Les prix sont fixés sur mesure dans l’ordinateur de poche selon le client, produit ou contrat.
  • Intègre vos appareils portatifs au logiciel de planification et distribution afin de créer un système approfondi de gestion de flotte.
Témoignages

Darrin
Shaffer

“Le logiciel GasPac, combiné à HyperDocs et à d’autres applications a accru notre efficacité de manière significative. En fait, il est tellement efficace que nous avons déjà réduit le nombre de camions!“

Richard
Charbonneau

“La possibilité de basculer entre l’anglais et le français pour permettre l’impression des factures dans la langue qui convient le mieux à chaque client spécifique est une fonctionnalité remarquable et est devenue un aspect fondamental de Budget Propane qui reste un leader dans son domaine pour la qualité exceptionnelle de ses services.“

Études de cas
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