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Respecte les réglementations du Département des transports des États-Unis (DOT) et améliore l’efficacité des chauffeurs

Remplacer par une solution d’enregistrement électronique le journal de bord papier, long à remplir manuellement, et que vos chauffeurs ont toujours utilisés, apporte des améliorations dans toute votre organisation. Non seulement vos chauffeurs vont gagner un temps considérable lors des procédures qu’ils doivent suivre en début et fin de journée, mais votre flotte va également continuer d’être conforme à toute réglementation actuelle ou à venir du DOT et bénéficiera des enregistrements très précis des Heures de service.

Enregistrement électronique des Heures de service (HOS)

Les réglementations gouvernementales requièrent que les Heures de service soit enregistrées électroniquement et des limitations spécifiques existent concernant les heures de service et hors service ainsi que les temps de pause prévus. Notre application eLog est un carnet de bord électronique où figurent les heures de services et qui automatise l’intégralité du processus tout en étant entièrement conforme aux réglementations gouvernementales. Enregistre automatiquement le statut « conduite », calcule le temps restant où les chauffeurs sont autorisés à conduire, les avertit sur ‘état de leur statut « conformité » et bien plus encore, le tout à partir d’une interface facile à utiliser.

Gestion intégrée de la distribution

Intégrée directement à nos instruments de planification et distribution, notre application eLog donne un aperçu des disponibilités et du statut des chauffeurs pour garantir le respect des exigences en matière de règlement et de planning. Les expéditeurs peuvent facilement modifier les plannings et livraisons sur la base des disponibilités du chauffeur ou du temps de repos obligatoire qu’il lui reste.

Gestion de la fatigue

Crée et gère des directives automatisées pour vos chauffeurs ainsi que des étapes à suivre avant et après une tournée. Les accidents dûs à la fatigue devraient diminuer radicalement grâce à un simple examen des données concernant les chauffeurs et en faisant les ajustements nécessaires au planning.

Audits simplifiés du DOT

L’enregistrement électronique des données par les chauffeurs facilite la gestion des audits. Grâce au stockage automatique des enregistrements pour une période donnée, il est facile d’imprimer les documents nécessaires. Votre personnel n’aura plus besoin de stocker des carnets de bord papier ni de chercher dedans , et si un audit venait à arriver, il retrouverait facilement les documents demandés dans la base de données électronique.

Gestion automatisée des dossiers

Normalement, la gestion des dossiers est une tâche laborieuse, inefficace, avec des chauffeurs faisant de leur mieux pour garder une trace de piles de papier alors qu’ils sont sur la route. eLog automatise la conservation des dossiers et permet aux chauffeurs d’accéder facilement à toutes les informations pendant plus de huit jours à partir de leur appareil portatif, en cas de contrôle routier. Toutes les données enregistrées par les chauffeurs sont transférées automatiquement dans le système de back office où elles sont stockées et restent totalement accessibles pour une utilisation interne en temps réel.

eLog

Enregistrement électronique HOS
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