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Automatización de la contabilidad de rutas y venta en furgonetas

Runner es una aplicación de movilidad diseñada para automatizar y estandarizar procesos para empresas de ventas en furgoneta y en ruta que conecta a los conductores encargados de las entregas con los distribuidores, la gestión al cliente y los sistemas de planificación y contabilidad.

Runner automatiza las transacciones en tiempo real, lo que elimina la necesidad de registrar los pedidos y las copias a mano, así como la administración basada en papel. El conductor emplea dispositivos móviles, conectados a impresoras de gran resolución que almacenan y transfieren la información directamente a su sistema administrativo en tiempo real.

Aumenta el aprovechamiento de los conductores

  • Los conductores comienzan el día con una lista de los clientes clasificados según el orden de visitas que obtienen directamente del sistema de planificación.
  • Los datos mostrados y los procesos por pasos pueden variar según el cliente o el producto, lo que permite un flujo de trabajo intuitivo y sencillo.
  • Las existencias, devoluciones, lecturas del cuentakilómetros y todos los pagos pueden visualizarse en un único informe al final del día, lo que permite al conductor completar la conciliación de manera rápida y precisa.

Tiques y facturas automáticos

Los tiques de entrega con marca de tiempo y las facturas se procesan automáticamente y se envían directamente a los sistemas de contabilidad y planificación, lo que elimina las facturas y tiques de papel.

Aumente la capacidad de su equipo administrativo con la eliminación de la entrada de datos, la gestión de consultas y los envíos.

Simplifica los precios y la facturación

Runner gestiona miles de números de referencia y recuerda de manera diferenciada los precios diarios en cuentas separadas para corregir los precios y créditos y gestionar completamente el avance de los pedidos, las alteraciones y la facturación diaria estándar.

Hace un seguimiento del equipo de entrega, como las cajas y contenedores, que permite ahorrar notablemente y eliminar los datos duplicados y los errores.

Garantice la contabilidad y el seguimiento de todos los pagos pendientes con el seguimiento detallado de pagos.

Gestión de las existencias

Permite al personal sobre el terreno recibir y completar pedidos in situ, al tiempo que garantiza que hay suficientes existencias para las entregas restantes.

Envía la información de entrega a los sistemas de administración para una gestión en tiempo real de las existencias.

Mejora el sistema de atención al cliente

Ofrece un sitio web de autoservicio para los clientes que les permite visualizar e imprimir sus propios registros y facturas, elimina pasar tiempo innecesario en el sitio y la comunicación telefónica.

Consigue información en tiempo real

La comunicación en tiempo real con la oficina hace posible un envío dinámico y permite a la administración estar al tanto de las actividades cuando estas suceden.

Recoge y registra por hora códigos geográficos para integrarlos con sistemas de planificación y enrutamiento de cargas de 3as partes.

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