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Distribución de propano y LP

GasPac es una aplicación de movilidad diseñada para automatizar y estandarizar procesos para empresas de servicios y distribución de propano a granel y en bombonas que permite a los conductores estar siempre en contacto con los sistemas de envío, planificación y administración.

GasPac gestiona el flujo de trabajo diario del conductor: desde las inspecciones al comienzo de la jornada hasta los tiques de entrega y la facturación – todo ello por medio de un dispositivo móvil que almacena y comunica la información directamente a su sistema administrativo, lo que elimina el resto de procedimientos basados en papel.

Aumenta el aprovechamiento de los conductores

  • GasPac calcula y genera de manera automática tiques de entrega y facturas, por lo que los conductores se ahorran tener que preparar los tiques de papel a mano en el emplazamiento de cada cliente, lo que ahorra entre 2 y 5 minutos por entrega.
  • Reduce de manera notable el tiempo necesario para realizar la conciliación a comienzo y final del día porque el tiempo, el kilometraje y la información de entrega ya están registrados en el sistema.
  • Los procesos por pasos están concebidos para mejorar la eficiencia en cada parada. La carga y descarga del vehículo, las inspecciones antes de llenar el tanque, las entregas a granel, el llenado de bombonas in situ o la sustitución de bombonas, los procedimientos en caso de acabarse el gas y las comprobaciones del gas se llevan a cabo con rapidez al seguir las indicaciones del dispositivo de mano.
  • Las inspecciones del vehículo se realizan en el dispositivo móvil y se almacenan electrónicamente para poder recuperarlas con facilidad en la oficina.
  • GasPac es compatible con un gran número de dispositivos móviles, así como plataformas e interfaces de impresión con la mayoría de registros electrónicos.

Aumenta la precisión de los datos

Al automatizar la transferencia de datos in situ al sistema administrativo, los datos se introducen solo una vez en el sistema, por el conductor, lo que reduce enormemente el riesgo de cometer errores.

Simplifica la facturación y los pagos

El precio puede personalizarse con el dispositivo en base al cliente, el producto o los contratos, y se calcula de manera automática con tasas y descuentos.

El informe del tiempo, los acontecimientos facturables o no facturables y las notificaciones de no realización de la entrega se supervisan con GasPac e integran directamente en su sistema de contabilidad.

Mejora la gestión del inventario

La integración ERP permite a los conductores y expedidores saber qué existencias están disponibles en cada camión, lo que permite controlar en tiempo real los cambios en las cantidades a entregar y los niveles de existencias.

Obtiene información en tiempo real

La comunicación en tiempo real con la oficina hace posible un envío dinámico y permite a la administración estar al tanto de las actividades cuando estas suceden.

La información actualizada se almacena en el dispositivo móvil de tal manera que los conductores pueden acceder a los registros de clientes en cualquier momento con o sin una conexión móvil.

Facturación de clientes

TouchStar ofrece una plantilla personalizable para sus facturas y tiques de entrega.

Testimonios

Darrin
Shaffer

“El software GasPac, combinado con HyperDocs y otras aplicaciones, ha incrementado nuestra eficiencia de manera significativa. Es tan eficiente que, de hecho, hemos recortado el número de camiones”.

Richard
Charbonneau

“La capacidad de cambiar del inglés al francés para permitir imprimir las facturas en el idioma del cliente es una función fantástica y se ha convertido en un aspecto fundamental para que Budget Propane pueda seguir siendo el líder en el sector con un servicio en el terreno excelente”.

Estudios de caso
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