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Distribución automatizada de combustible, aceite y lubricante

FuelWare es una aplicación de movilidad diseñada para automatizar y estandarizar procesos para distribuidores de combustible y petróleo que permite a los conductores estar siempre en contacto con los sistemas de envío, planificación y administración.

FuelWare gestiona el flujo de trabajo diario del conductor: desde las inspecciones al comienzo de la jornada hasta los tiques de entrega y la facturación – todo ello por medio de un dispositivo móvil que almacena y comunica la información directamente con su sistema administrativo, lo que elimina el resto de procedimientos basados en papel.

Aumenta el aprovechamiento de los conductores

  • Las inspecciones de los vehículos se realizan con el dispositivo móvil, lo que reduce drásticamente el tiempo necesario para la conciliación al principio y al final del día.
  • Los procesos por pasos del sistema están concebidos para mejorar la eficiencia en cada suministro. La carga y descarga del vehículo en la terminal o el depósito, las inspecciones del tanque y los suministros se realizan en su totalidad siguiendo las indicaciones del dispositivo móvil.
  • El escáner RFID y de códigos de barras permite a los abastecedores de combustible reabastecer una flota completa con un único aparato en la mano, eliminando la necesidad de realizar cálculos manuales y preparar tiques para cada vehículo.
  • FuelWare es compatible con un gran número de dispositivos móviles, así como plataformas e interfaces de impresión con la mayoría de registros electrónicos.

Tiques y facturas automáticos

FuelWare le ofrece un único sistema para gestionar diversos servicios, entre ellos el combustible y petróleo a granel, lubricante, calefacción de hogares, envío de mercancías embaladas, abastecimiento de combustible in situ y gravity drops.

Aumenta la precisión de los datos

Al automatizar la transferencia de datos in situ al sistema administrativo, los datos se introducen solo una vez en el sistema, por el conductor, lo que reduce enormemente el riesgo de cometer errores.

Facturación de clientes

TouchStar ofrece una plantilla personalizable para sus facturas y tiques de entrega.

Simplifica la facturación y los pagos

El precio puede personalizarse con el dispositivo en base al cliente, el producto o los contratos, y se calcula de manera automática con tasas y descuentos.

El informe del tiempo, los acontecimientos facturables o no facturables y las notificaciones de no realización de la entrega se supervisan con FuelWare e integran directamente en el sistema de contabilidad.

Mejora la gestión del inventario

Gestión sencilla de los planes de carga gracias a los numerosos controles para los compartimentos de las existencias y las medidas de prevención de contaminación cruzada in situ.

La integración ERP permite a los conductores y expedidores saber qué existencias están disponibles en cada camión, lo que permite controlar en tiempo real los cambios en las cantidades a cargar y los niveles de existencias.

Obtiene información en tiempo real

La comunicación en tiempo real con la oficina hace posible un envío dinámico y permite a la administración estar al tanto de las actividades cuando estas suceden.

La información actualizada se almacena en el dispositivo móvil de tal manera que los conductores pueden acceder a los registros de clientes en cualquier momento con o sin una conexión móvil.

Testimonios

D. Sadowski

V.P.

“Es imposible gestionar algo que no se puede medir, y TouchStar nos permite medir nuestras necesidades”.

Dale Reimer

VP Operations

“Estamos encantados con la enorme profesionalidad demostrada por nuestros socios comerciales de TouchStar, y esperamos una rentabilidad de la inversión excelente”.

Estudios de caso
La empresa abastecedora de carburante más grande de Canadá se pone al día con a una solución de movilidad avanzada.

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Un líder de la industria reduce los gastos operativos con el software FuelWare.

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Contacto TouchStar

Servicios y asistencia global

Servicios de asesoramiento y profesionales, servicios de asistencia al usuario y asistencia técnica, implementación e instalación, y servicios gestionados

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Las aplicaciones de movilidad se desarrollan en el marco FleetAtlas

Las aplicaciones de movilidad son componentes en una solución de automatización completa de mayor tamaño llamada FleetAtlas. Añada elementos de forma gradual al ritmo de crecimiento de su empresa.

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