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Abastecimiento de combustible de aviación y automatización de operaciones

AvPac es una aplicación de movilidad diseñada para automatizar y estandarizar procesos para abastecedores de combustible de aviación que permite a los conductores estar siempre en contacto con los sistemas de envío, planificación y administración.

AvPac gestiona el flujo de trabajo diario de los abastecedores: desde las inspecciones de los vehículos y el equipo, hasta los tiques de entrega y la facturación – todo ello por medio de un dispositivo móvil que comunica la información directamente con su sistema administrativo, lo que elimina el resto de procedimientos basados en papel.

Combinado con AvManager de TS, usted recibe un sistema muy integrado que le permite optimizar la planificación y los horarios, así como ganar visibilidad sobre el tiempo real de las actividades y transacciones de las flotas.

Aumenta el aprovechamiento de los operadores y el equipo

Los tiques de entrega se calculan según el volumen y se imprimen en el momento de esta, lo que elimina el tiempo que los conductores gastan en preparar los tiques a mano para cada entrega.

El sistema de visualización de información de vuelo (FIDS, por sus siglas en inglés) se transfiere directamente a los ordenadores, de modo que los operadores pueden ver claramente los cambios en las puertas y los horarios. Estos datos están disponibles en el momento del suministro, de modo que los tiques de abastecimiento de combustible se completan automáticamente, lo que reduce la necesidad de introducir datos.

Los conductores tienen acceso a los detalles de la cuenta e instrucciones especiales que pueden recopilarse y editarse en los extremos de las alas.

Las inspecciones de los vehículos con una notificación de defectos y registros asisten las políticas establecidas y se almacenan electrónicamente para recuperarlos con facilidad en la oficina.

Los procedimientos de control de calidad están integrados en la aplicación mediante procesos de varios pasos, entre ellos, en base al tiempo, equipo o proceso seleccionado.

Tiques y facturas automáticos

AvPac le ofrece un único sistema para gestionar los carros de combustible, los extintores y los camiones cisternas.

La capacidad administrativa aumenta al eliminar la entrada de datos, la gestión de consultas y los franqueos.

Aumenta la precisión de los datos

Los errores en los datos se eliminan mediante la utilización de listas de picking verificadas y procesos por pasos. Todas las entradas se cotejan con los datos en directo antes de procesarlas.

Simplifica los registros de las transacciones

Todas las transacciones están disponibles de inmediato en un sistema de almacenamiento y recuperación electrónico, por lo que las copias de papel dejan de ser necesarias.

Cualquier documentación que falte puede reproducirse en un vehículo o en la oficina a petición y las copias electrónicas de las transacciones se envían automáticamente a las partes implicadas.

Mejora el sistema de atención al cliente

Periodos de rampa y abastecimiento detallados mediante el GPS automatizado y las conexiones de inicio y parada de la manguera y el flujo proporcionan a los clientes detalles precisos de las transacciones y tiques que aclaran cualquier duda posible. Los datos de la transacción se verifican automáticamente, por lo que los clientes pueden confiar plenamente en ellos.

Ofrece un sitio web de autoservicio para los clientes que les permite visualizar e imprimir sus propios registros y facturas.

Mejora la gestión del inventario

Los volúmenes vendidos o monitorizados compensados térmicamente están disponibles junto con interfaces para la transferencia de productos, la identificación del almacenamiento y las terminales de carga.

Todos los movimientos de las existencias se monitorizan, y los volúmenes de recirculación se contabilizan en su totalidad.

Consigue información en tiempo real

La comunicación en tiempo real con la oficina hace posible un envío dinámico y permite a la administración estar al tanto de las actividades cuando estas suceden.

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