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TS HyperDocs

Digitales Dokumentenmanagement

TS HyperDocs digitalisiert sicher und transparent alle Transaktionen, Dokumente und Unterschriften von TouchStar-Mobilitätsanwendungen und macht unternehmensbasierte Papierkopien überflüssig.

HyperDocs definiert sich über den dynamischen Zugriff auf Dokumente. Automatische Kundenemails von am selben Tag durchgeführten Transaktionen und die automatische Zusammenstellung von mehreren Transaktionen für große, komplexe Unternehmen gehören zu den skalierbaren Dokumentenverwaltungsfähigkeiten dieser Anwendung.

Papierlos

Zum Zeitpunkt der Transaktion wird von jedem im Außendienst erstellten Ausdruck oder jeder Transaktion eine identische Kopie des Druckbildes erstellt. Während der nächsten Kommunikationssitzung wird diese der HyperDocs-Datenbank hinzugefügt. Rechnungen, Liefertickets, Fahrt- und Inspektionsberichte sowie sonstige Dokumente oder Feldaktivitäten werden auf den Firmenservern zur Verfügung gestellt. Dank der elektronischen Erfassung von Unterschriften und leistungsstarken Datensicherungssystemen für Außendiensteinsätze sind Papierkopien von Transaktionen nicht länger erforderlich.

Vereinfachter Direktzugriff

Jedes Transaktionsdatenfeld kann über eine vereinfachte Benutzerschnittstelle durchsucht werden. Außendienst- und Büromitarbeitern werden direkte, präzise und verfolgbare Informationen zur Verfügung gestellt.

Kundenzugang

Ihre Kunden profitieren deutlich durch die Anwendung von HyperDocs, da zusammengefasste Transaktionen und Dokumente über einen sicheren Online-Zugang eingesehen und heruntergeladen werden können. Durch die zeitnahe und akkurate Selbstbedienungsfunktionalität werden Kundenstreitigkeiten reduziert und Zahlungen beschleunigt.

Reproduktionsmöglichkeiten

Dokumente kännen in zahlreichen Medien reproduziert werden: einfache Bildschirmanzeige, Drucker, Email, Fax, Web-Download oder automatisches Export-Dateiformat für ERP-Systeme.

Automatische termingerechte Abwicklung

Transaktionsberichte werden anhand von benutzerdefinierten Parametern durch die automatische termingerechte Abwicklung per Email versendet. Flottenmanager können z.B. täglich Fahrzeuginspektionsberichte erhalten, während die Disposition mit PDF-Bilder von am selben Tag durchgeführten Transaktionen versorgt wird.

Regelbasierte termingerechte Abwicklung

Eine komplexere termingerechte Abwicklung auf Regelbasis erstellt Berichte von mehreren Standorten in festgelegter Häufigkeit. HyperDocs wird beispielsweise für 200 überregionale Standorte Wochenberichte in Bezug auf alle regionalen Liefertickets erstellen, zusammentragen und automatisch versenden.

Leistungsstarke Archivierung

HyperDocs verfügt über eine regelbasierte, automatisierte Archivierung, um Dokumente schnell und effizient abrufen zu können.

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