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GasPac

Propangas- und LPG-Distribution

GasPac ist eine Mobilitätsanwendung für die Automatisierung und Standardisierung der Arbeitsabläufe von Unternehmen, die sich mit der Distribution von Propangas beschäftigen oder diesbezügliche Dienstleistungen anbieten (Bulk und Flaschen). Fahrer werden nahtlos mit Dispositions-, Planungs- und Backoffice-Systemen verbunden.

Angefangen bei der Inspektion des Fahrzeugs zu Arbeitsbeginn bis hin zur Erstellung von Liefertickets und Rechnungen verwaltet GasPac die täglichen Arbeitsabläufe der Fahrer. Es handelt sich um ein mobiles Gerät, das Informationen speichert und diese direkt an Ihr Backoffice-System übermittelt, wodurch papierbasierte Verwaltung überflüssig wird.

Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Fahrer

  • GasPac kalkuliert und erstellt automatisch Liefertickets und Rechnungen, wodurch den Fahrern die Zeit erspart wird, die sie sonst vor Ort bei jedem Kunden mit der manuellen Erstellung von Tickets in Papierform verbringen müssen– generell werden bei jeder Auslieferung 2-5 Minuten gespart.
  • Reduzieren Sie die für die Abstimmung von Zeiten, zurückgelegten Kilometern und Lieferungen bei Abschlüssen zu Arbeitsbeginn und –ende benötigte Zeit, da diese Daten automatisch durch das System protokolliert werden.
  • Die schrittweise Abwicklung sorgt für gesteigerte Effizienz bei jedem Halt. Beladung/Entladung von Fahrzeugen, vor der Befüllung stattfindende Tankinspektionen, Bulklieferungen, Flaschenfüllung und –Austausch vor Ort, Maßnahmen bei nicht mehr vorrätigem Gas sowie Gas-Checks werden durch aufeinanderfolgende Eingaben über das mobile Gerät ausgeführt.
  • Fahrzeuginspektionen werden mithilfe des mobilen Gerätes durchgeführt und elektronisch gespeichert, sodass im Backoffice ein einfacher Datenzugriff erfolgen kann.
  • GasPac ist mit vielen Handdruckern und Druckplattformen kompatibel und kann sich über eine Schnittstelle mit allen gängigen elektronischen Registriergeräten verbinden.

Optimieren Sie die Datengenauigkeit

Durch die Automatisierung des Datentransfers von Feld zu Backoffice müssen die Daten nur einmal durch den Fahrer in das System eingetragen werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von fehlerhaften Dateneinträgen deutlich reduziert wird.

Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung

Preisangaben können mit dem mobilen Gerät gemäß Kunde, Produkt oder Vertrag angepasst und automatisch inklusive Gebühren und Rabatten kalkuliert werden.

Arbeitszeiterfassung, fakturierbare/nicht fakturierbare Leistungen sowie Nichtlieferungsmitteilungen werden durch GasPac protokolliert und direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet.

Optimieren Sie Ihr Bestandsmanagement

Durch die ERP-Integration wissen Fahrer und Disponenten welcher Wagen welche Bestände zur Verfügung hat, wodurch Änderungen bei der Liefermenge und den zu überwachenden Beständen in Echtzeit möglich sind.

Gewinnen Sie Echtzeit-Informationen

Echtzeit-Kommunikation mit dem Backoffice ermöglicht eine dynamische Disposition und gewährt dem Management Echtzeit-Einsicht in die gerade stattfindenden Aktivitäten.

Aktualisierte Informationen werden auf dem mobilen Gerät gespeichert, sodass die Fahrer jederzeit mit oder ohne Mobilfunkverbindung Zugriff auf wichtige Kundendatensätze haben.

Individuelle Rechnungsstellung

TouchStar bietet benutzerdefiniertes Branding für Ihre Rechnungen und Liefertickets an.

Referenzen

Darrin
Shaffer

„Die GasPac-Software hat in Kombination mit HyperDocs und weiteren Anwendungen zu einer deutlichen Effizienzsteigerung geführt. Sie ist sogar so effizient, dass wir bereits Fahrzeuge reduziert haben!“

Richard
Charbonneau

„Die Fähigkeit, dass wir für den Ausdruck der Rechnungen in der vom jeweiligen Kunden vorgezogenen Sprache zwischen Englisch und Französisch umschalten können, ist eine brilliantes Leistungsmerkmal und für Budget Propane ein wesentlicher Aspekt, auch weiterhin Branchenführer für ausgezeichneten Service zu sein.“

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