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FuelWare

Automatisierte Brennstoff-, Öl- und Schmiermittel-Distribution

FuelWare ist eine Mobilitätsanwendung zur Automatisierung und Standardisierung der Arbeitsabläufe von Brennstoff- und Petroleum-Vertrieben. Fahrer werden nahtlos mit Dispositions-, Planungs- und Backoffice-Systemen verbunden.

Angefangen bei der Inspektion des Fahrzeugs zu Arbeitsbeginn bis hin zur Erstellung von Liefertickets und Rechnungen verwaltet FuelWare die täglichen Arbeitsabläufe der Fahrer. Es handelt sich um ein mobiles Gerät, das Informationen speichert und diese direkt an Ihr Backoffice-System übermittelt, wodurch papierbasierte Verwaltung überflüssig wird.

Optimieren Sie die Auslastung der Fahrer

  • Fahrzeuginspektionen werden mithilfe des mobilen Gerätes durchgeführt, wodurch die für die Abschlusserstellung zu Arbeitsbeginn- und ende benötigte Zeit reduziert wird.
  • Die schrittweise Abwicklung sorgt für gesteigerte Effizienz bei jedem Halt. Beladung/Entladung von Fahrzeugen an Depot oder Terminal, Tankinspektionen und Lieferungen werden durch aufeinanderfolgende Eingaben über das mobile Gerät durchgeführt.
  • Dank RFID- und Barcode-Scanning können Flottenbetanker mit nur einem mobilen Gerät eine ganze Flotte effizient betanken. Dadurch ist es nicht mehr erforderlich, für jedes Fahrzeug manuelle Kalkulationen durchzuführen oder Tickets in Papierform zu erstellen.
  • FuelWare ist mit vielen Handdruckern und Druckplattformen kompatibel und kann sich über eine Schnittstelle mit allen gängigen elektronischen Registriergeräten verbinden.

Automatisieren Sie Ticketing und Rechnungsstellung

Mit FuelWare verwalten Sie unterschiedliche Leistungen mit nur einem System. Dazu gehören beispielsweise die Massenlieferung von Brennstoffen und Petroleum, Schmierstoffen, Haushaltsheizöl, die Lieferung von verpackter Ware, die Betankung von Flotten vor Ort sowie Gravity Drops.

Optimieren Sie die Datengenauigkeit

Durch die Automatisierung des Datentransfers von Feld zu Backoffice müssen die Daten nur einmal durch den Fahrer in das System eingetragen werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von fehlerhaften Dateneinträgen deutlich reduziert wird.

Individuelle Rechnungsstellung

TouchStar bietet benutzerdefiniertes Branding für Ihre Rechnungen und Liefertickets an.

Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung

Preisangaben können mit dem mobilen Gerät gemäß Kunde, Produkt oder Vertrag angepasst und automatisch inklusive Gebühren und Rabatten kalkuliert werden.

Arbeitszeiterfassung, fakturierbare/nicht fakturierbare Leistungen sowie Nichtlieferungsmitteilungen werden durch FuelWare protokolliert und direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet.

Optimieren Sie Ihr Bestandsmanagement

Die Beladungsplanung kann durch mehrfache Bestandskontrollen je Kammer und die Vermeidung von Kreuzkontaminationen einfach gehandhabt werden.

Durch die ERP-Integration wissen Fahrer und Disponenten welcher Wagen welche Bestände zur Verfügung hat, wodurch Änderungen bei der Liefermenge und den zu überwachenden Beständen in Echtzeit möglich sind.

Gewinnen Sie Echtzeit-Informationen

Echtzeit-Kommunikation mit dem Backoffice ermöglicht eine dynamische Disposition und gewährt dem Management Echtzeit-Einsicht in die gerade stattfindenden Aktivitäten.

Aktualisierte Informationen werden auf dem mobilen Gerät gespeichert, sodass die Fahrer jederzeit mit oder ohne Mobilfunkverbindung Zugriff auf wichtige Kundendatensätze haben.

Referenzen

D. Sadowski

V.P.

„Dinge, die man nicht messen kann, kann man auch nicht bewältigen und mithilfe von TouchStar können wir genau das messen, was wir brauchen.“

Dale Reimer

VP Operations

„Wir freuen uns sehr über das hohe Maß an Professionalität, das uns von unseren Geschäftspartnern bei TouchStar entgegengebracht wird und erwarten eine hervorragende Rendite.“

Fallstudien
Kanadas größter Flottenbetanker rüstet mit einer auf dem neuesten Stand der Technik basierenden Mobilitätslösung auf

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Branchenführer reduziert Betriebskosten mithilfe der Software FuelWare

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